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La raccolta di dati personali e l’accordo sull’uso

1. Tipologia e scopo dei dati personali raccolti

“LOTTE CHEMICAL” limita al minimo la raccolta di dati personali. Le informazioni raccolte vengono utilizzate solo per lo scopo indicato. Dati e scopo della raccolta dati

① Items collected and purpose of collection

Scopo e utilizzo delle informazioni	Informazioni necessarie	Informazioni selettive
Informazioni, fornitura di campioni, Invio newsletter (solo per gli utenti iscritti), Marketing (solo per gli utenti iscritti)	nome, e-mail, numero di telefono, Industry Type	ragione sociale, indirizzo

② Procedura di raccolta dei dati, l’utente inserisce le informazioni necessarie personalmente, tramite il sito web “LOTTE CHEMICAL”.

2. Intervallo di tempo di conservazione e uso dei dati personali

“LOTTE CHEMICAL” cancella i dati personali raccolti, non appena viene soddisfatto lo scopo delle informazioni raccolte.

Inserimento	Intervallo di tempo di cancellazione
Informazioni ai fini pubblicitari	se la raccolta dei dati viene rifiutata

Se tuttavia i dati personali vengono memorizzati, in ottemperanza alle normative vigenti o alle disposizioni interne della ditta “LOTTE CHEMICAL” per un determinato periodo di tempo, questi saranno cancellati al termine del periodo di tempo indicato.

1. Salvataggio dei dati di accesso secondo il § 5 della “Legge sulla tutela dei dati personali nell’ambito della comunicazione tecnica e commerciale”: 6 mesi
2. Salvataggio di dati di verifica dell’utente secondo § 44 Art. 5 della “Legge sull’uso di reti informative e di comunicazione”, nonché § 29 dei regolamenti vigenti: 6 mesi
3. Salvataggio di dati sui reclami dei clienti o sulle dispute secondo § 6 della “Legge sulla tutela dei consumatori nelle transazioni commerciali elettroniche”, nonché § 6 dei regolamenti vigenti: 3 anni
4. Se “LOTTE CHEMICAL” memorizza dati personali dei clienti secondo le normative vigenti, questo avviene su un altro database, separato da quello dei dati personali utilizzati in questa fase.

3. Cancellazione dei dati personali

“LOTTE CHEMICAL” cancella i dati personali dei clienti immediatamente dopo il termine del periodo di conservazione e uso riportato sopra, secondo la seguente procedura.

① Procedura di cancellazione - Una volta che i dati hanno adempito alla loro funzione, questi vengono conservati per un determinato periodo di tempo e successivamente dopo il termine del tempo di conservazione, secondo le disposizioni interne e le normative vigenti (vedere punto “2. Intervallo di tempo di conservazione e uso dei dati personali”).
- I dati personali non vengono utilizzati per altri fini, se non quelli indicati in questo paragrafo, ossia secondo le normative vigenti o le disposizioni interne.
② Metodo di cancellazione - I dati personali memorizzati in forma elettronica vengono cancellati in modo da non poter essere ripristinati.
- I dati personali memorizzati su supporto cartaceo vengono distrutti nel tritacarte o bruciati.

4. Diritto di diniego e possibili svantaggi in caso di mancata accettazione

Il cliente può rifiutare il proprio consenso alla raccolta e all’uso dei dati personali.
In questo caso il cliente ha solo un accesso limitato alle “Q&A” sui servizi relativi alla spedizione dei campioni.

Accordo sull’uso confidenziale dei dati personali

“LOTTE CHEMICAL” affida la raccolta dei dati personali ai terzi citati sotto. “LOTTE CHEMICAL” non utilizza i dati personali per fini diversi da quelli indicati qui.

1. Dettagli sul trasferimento

Attività trasferita	Nome del terzo
Sito web e gestione del sistema operativo di	webricks
Gestione del sistema, manutenzione	webricks

2. Diritto di diniego e possibili svantaggi in caso di diniego

Il cliente può rifiutare il proprio consenso alla raccolta e all’uso dei dati personali. Tuttavia in questo caso l’accesso a diversi servizi può essere limitato.

Accordo sull’uso dei dati personali ai fini commerciali

Acconsento all’uso dei miei dati personali per il marketing diretto, come ad es. l’invio di newsletter su servizi specifici per il cliente, eventi speciali e altre informazioni aziendali. Il cliente può rifiutare il proprio consenso all’uso dei dati personali per fini commerciali. Tuttavia in questo caso l’accesso a diversi servizi può essere limitato.

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